Politique de confidentialité — CoolAnim
Version du 3 octobre 2026 ·retour à l'application · CGV & mentions légales
1. Qui traite vos données
| Responsable du traitement | Axel Lamare, entrepreneur individuel (micro-entreprise) |
|---|---|
| Adresse | 160 chemin de Lanusse, B27, 31200 Toulouse, France |
| SIRET | 991 237 348 00016 |
| Contact | formulaire d'aide de l'application |
| Service concerné | Application CoolAnim (sites coolanim.com et coolanim.web.app, applications Android et iOS correspondantes) |
CoolAnim est un outil destiné aux animateurs : il fournit des jeux et des fiches d'activité, et met en relation les animateurs entre eux. Il n'est pas destiné au grand public ni aux participants des activités.
2. Ce qui est collecté
2.1 Si vous créez un compte
La création d'un compte est facultative : tous les jeux fonctionnent sans compte. Le compte sert à publier une fiche dans l'annuaire des animateurs et à y accéder.
| Donnée | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Adresse e-mail et mot de passe | création et connexion au compte | exécution du contrat | durée du compte |
| Nom et prénom | vous identifier auprès de l'éditeur en cas de litige ou de modération | exécution du contrat | durée du compte |
| Fiche animateur : pseudo, type(s) de structure, établissement, ville, présentation, photo de profil, spécialités, langues | annuaire des animateurs, visible des seuls animateurs connectés | consentement (vous choisissez chaque champ) | durée du compte |
| Coordonnées de contact facultatives : numéro de téléphone, adresse e-mail de contact | permettre aux autres animateurs de vous joindre directement | consentement (aucune n'est publiée tant que vous ne l'écrivez pas) | jusqu'à ce que vous vidiez le champ, sinon durée du compte |
| Messages publiés dans les salons des animateurs (texte, pseudo, date) | conversation commune entre animateurs, visible des seuls animateurs connectés | consentement | 90 jours, puis effacement automatique |
| Photos et vidéos envoyées dans une conversation (le fichier, sa taille, sa durée) | illustrer un message dans les salons, une conversation privée ou un groupe | consentement (vous choisissez chaque fichier) | même durée que le message qui les porte : 90 jours dans les salons, jusqu'à la suppression de la conversation en privé |
| Recherche de GIF (le mot cherché, votre adresse IP) | afficher des GIF à insérer dans un message | consentement (rien n'est envoyé tant que vous n'ouvrez pas le panneau GIF) | non conservé par nous — envoyé à GIPHY, qui applique sa propre politique |
| Messagerie privée : messages échangés à deux ou en groupe (texte, pseudo, date), nom des groupes, liste de leurs membres | vous permettre de correspondre avec d'autres animateurs sans échanger vos coordonnées | consentement | 12 mois sans échange, puis effacement automatique de la conversation |
| Personnes que vous avez bloquées | faire respecter votre décision de ne plus être contacté | intérêt légitime | durée du compte |
| Notifications : un jeton par appareil sur lequel vous les avez acceptées, la plateforme de cet appareil, et vos préférences par canal (messages, salons, annonces) | vous prévenir d'un nouveau message privé, d'une activité des salons ou d'une annonce de l'éditeur | consentement (vous les activez, et vous pouvez les couper canal par canal) | durée du compte, ou jusqu'à ce que vous retiriez l'autorisation |
| Avis sur une activité : votre note de 1 à 5, votre commentaire éventuel, la date, et le lien avec votre fiche | partager votre retour sur une activité avec les autres animateurs et calculer une note moyenne | consentement | jusqu'à ce que vous retiriez l'avis, ou à la suppression de votre compte |
| Structure : si vous rejoignez une structure (camping, colo, centre de loisirs, MJC, association…) par son code d'accès — votre appartenance, la date, votre rôle (membre ou responsable) | rattacher votre compte à l'équipe de votre structure et, si elle a pris une licence d'équipe, vous ouvrir l'accès complet | consentement | jusqu'à ce que vous quittiez la structure, ou à la suppression de votre compte |
| Journal d'activité dans la structure : le jeu lancé et la date, à chaque lancement | montrer aux responsables de votre structure les jeux que vous animez (vous en êtes prévenu avant de la rejoindre) | consentement | effacé quand vous quittez la structure, en êtes retiré, ou supprimez votre compte |
| Demande de licence (responsables) : nom du contact, adresse e-mail, téléphone facultatif, nombre d'animateurs, message | vous répondre par un devis et activer la licence de votre structure | exécution du contrat | durée de la structure |
Votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom ne sont jamais montrés aux autres animateurs. Seul le contenu de votre fiche est visible dans l'annuaire, et uniquement des animateurs connectés.
La photo de profil est réduite à une vignette par l'application avant tout envoi ; l'image d'origine ne quitte pas votre appareil. Les champs « établissement » et « ville » sont facultatifs.
Le téléphone et l'e-mail de contact ne sont publiés que si vous les écrivez vous-même dans votre fiche. Tant que le champ est vide, rien n'est enregistré. Les effacer de votre fiche les retire de la base : il n'en reste aucune copie. Une fois publiés, ils sont visibles de tous les animateurs connectés, qui peuvent vous appeler ou vous écrire directement — c'est précisément à quoi ils servent, et c'est pourquoi ils sont facultatifs. L'adresse e-mail de votre compte, elle, n'est jamais publiée : celle du contact est un champ distinct, que vous choisissez.
Les salons des animateurs sont des pages communes : ce que vous y écrivez est lu par tous les animateurs connectés, à côté de votre pseudo. Vous pouvez effacer vos propres messages à tout moment ; les autres sont effacés automatiquement au bout de 90 jours. La modération peut retirer un message signalé.
La messagerie privée n'est lisible que par les participants à la conversation. Ce n'est pas seulement une question d'affichage : les règles d'accès à la base refusent la lecture d'une conversation à qui n'en est pas membre. L'éditeur y a un accès technique, comme à toute donnée qu'il héberge, mais ne consulte pas les conversations ; il n'existe aucun écran de modération qui les affiche.
Une photo ou une vidéo envoyée dans une conversation est stockée chez notre hébergeur (Google Firebase, Union européenne) et non dans la page. Elle vit exactement aussi longtemps que le message qui la porte : effacer votre message efface le fichier, la purge automatique des salons l'emporte au bout de 90 jours, et la suppression de votre compte détruit tous ceux que vous avez envoyés. Son adresse n'est devinable par personne — mais elle reste lisible de qui a accès au message, exactement comme le texte à côté.
Les GIF viennent de GIPHY, un service de Meta Platforms. Ils ne sont pas copiés chez nous : le message ne garde que l'adresse du GIF chez GIPHY. Quand vous ouvrez le panneau GIF, votre recherche et votre adresse IP sont envoyées à GIPHY (États-Unis), qui les traite selon sa propre politique de confidentialité. Tant que vous n'ouvrez pas ce panneau, rien ne lui est envoyé.
Vous pouvez effacer vos propres messages à tout moment, quitter un groupe quand vous le voulez, et bloquer quelqu'un : le blocage empêche cette personne de vous écrire, de vous répondre et de vous ajouter à un groupe, dans les deux sens. Une conversation sans aucun échange pendant 12 mois est effacée automatiquement.
Si vous supprimez votre compte, vos messages privés sont effacés. Ceux que vos correspondants ont écrits restent chez eux : ce sont leurs mots, et les effacer trouerait leur conversation sans qu'ils l'aient demandé. Une conversation dont plus aucun membre n'a de compte est, elle, détruite entièrement.
Les notifications sont facultatives et se coupent canal par canal. Quand vous les acceptez, votre appareil reçoit de Google un jeton — une suite de caractères qui désigne cet appareil-là, et rien d'autre : il ne dit ni qui vous êtes, ni où vous êtes. Nous le gardons pour pouvoir vous écrire, et il est transmis aux services qui acheminent les notifications, Firebase Cloud Messaging pour Android et le web, APNs pour iOS (Apple). Quatre canaux existent, réglables séparément dans « Mon compte » : messages privés, salons, annonces CoolAnim (des nouvelles du service : une fonctionnalité qui arrive, une interruption) et offres et bons plans. Ce dernier est le seul canal commercial, et il est décoché par défaut : rien de promotionnel ne vous est envoyé tant que vous ne l'avez pas coché vous-même, et vous pouvez le décocher à tout moment. Autoriser les notifications sur votre téléphone ne vaut pas acceptation de ce canal-là. Couper les notifications depuis les réglages de votre téléphone suffit à tout arrêter ; supprimer votre compte efface les jetons.
Les avis sur les activités sont signés. Une note et un commentaire déposés sur une fiche d'activité sont rattachés à votre fiche d'animateur, et lus par les autres animateurs connectés — comme un message des salons, pas comme un formulaire anonyme. La note moyenne d'une activité, elle, est un simple total : elle ne dit rien de qui a voté. Vous pouvez retirer votre avis à tout moment, et la suppression de votre compte emporte tous les vôtres.
Le Killer retient les missions déjà données dans vos parties. Pour qu'une mission ne ressorte pas d'une partie à l'autre, nous gardons avec votre compte d'animateur une empreinte de chaque mission distribuée et sa date. Cette liste ne contient ni le prénom des joueurs ni qui a reçu quelle mission. Elle se limite aux 900 dernières missions et elle est effacée quand vous supprimez votre compte.
2.2 Si vous nous écrivez
| Donnée | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Message d'aide et adresse e-mail de réponse | répondre à votre demande | intérêt légitime | 12 mois, puis effacement automatique |
| Signalement (contenu signalé, motif) | modération de l'annuaire | intérêt légitime | 12 mois, puis effacement automatique |
| Empreinte irréversible (hachée) de l'adresse IP | limiter les envois abusifs | intérêt légitime | 48 heures |
Le formulaire d'aide est utilisable sans compte.
2.3 Pendant une partie en réseau
Certains jeux font communiquer plusieurs appareils (téléphones-buzzers, écran de présentation). Les données de partie transitent alors par notre base, sans aucun compte ni identifiant de personne.
| Donnée | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Code de partie, noms d'équipe, vignettes d'équipe, score, avancement | synchroniser les appareils d'une même partie | intérêt légitime | 24 heures maximum, effacement automatique |
| Code de partie, noms d'équipe et score d'un rallye photo (jeu qui court sur plusieurs jours) | faire tourner une partie qui dure plusieurs jours | intérêt légitime | 15 jours maximum après la dernière action, effacement automatique — les photos, elles, partent au bout de 24 heures |
| Photos envoyées pendant un rallye photo, enregistrements audio d'un doublage | afficher les productions des équipes sur l'écran de la partie | intérêt légitime | 24 heures maximum, effacement automatique |
| Prénoms des joueurs d'une partie de Killer, et leurs contrats chiffrés | faire tourner une partie qui dure plusieurs jours | intérêt légitime | 15 jours maximum après la dernière action, effacement automatique — et l'animateur peut tout effacer immédiatement depuis son écran |
| Prénoms des joueurs d'une partie de Cerveaux, leurs coups et leurs secrets de jeu chiffrés | faire tourner une soirée d'épreuves entre téléphones | intérêt légitime | 24 heures après l'ouverture de la partie, effacement automatique — et l'animateur peut retirer un joueur à tout moment |
2.6 Si vous répondez au sondage « Top Réponses »
Le sondage (page Sondage_Top_Reponses.html) se remplit sans compte. Ses réponses
servent à remplacer les pourcentages inventés du jeu « Top Réponses ».
| Donnée | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Vos réponses (texte libre, 60 caractères au plus) et la date | calculer les vrais pourcentages du jeu | intérêt légitime | jusqu'à la fin du dépouillement ; elles ne portent ni votre nom ni un identifiant |
| Votre profil : tranche d'âge, rôle, fréquence de visionnage de jeux télé, genre | savoir à quel public correspondent les réponses | intérêt légitime | le code reste joint aux réponses, sans nom |
| Votre prénom ou nom, facultatif, avec votre profil et la date | savoir qui a fait le sondage | consentement | 12 mois maximum, effacement automatique |
2.4 Ce qui reste sur votre appareil
Les scores, réglages, cartes créées et fiches téléchargées sont stockés localement (stockage du navigateur et cache hors ligne). Ils ne sont jamais envoyés et disparaissent si vous désinstallez l'application ou videz son stockage.
2.5 Cookies et traceurs
CoolAnim ne pose aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience, et ne suit pas votre navigation d'un site à l'autre. C'est pour cela qu'aucun bandeau ne vous demande votre accord : ce que le site enregistre sur votre appareil sert uniquement à le faire fonctionner, ce que la CNIL dispense de consentement.
Concrètement, on y trouve votre session de connexion (Firebase Authentication, pour rester connecté), vos réglages et vos parties dans le stockage local du navigateur, et le cache hors ligne de l'application. Deux services extérieurs peuvent aussi écrire sur votre appareil quand vous les utilisez : Stripe, sur sa propre page de paiement, pour sécuriser la transaction et lutter contre la fraude, et le lecteur YouTube « sans cookie », qui garde quelques préférences de lecture dans le stockage du navigateur une fois qu'une vidéo est lancée.
Vous pouvez tout effacer depuis les réglages de votre navigateur (données du site coolanim.web.app). Vous serez alors déconnecté et vos réglages locaux repartiront de zéro.
3. Ce qui n'est pas collecté
- Aucune donnée bancaire : l'application ne vend rien et ne demande aucun moyen de paiement.
- Aucun traceur publicitaire, aucune régie, aucun profilage.
- Aucun outil de mesure d'audience tiers (pas de Google Analytics ni équivalent).
- Aucune donnée de localisation : la permission de géolocalisation est explicitement désactivée sur le site.
- Aucune vente, aucune cession ni location de données à des tiers.
4. Destinataires et hébergement
| Destinataire | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Google (Firebase) | hébergement du site et des fichiers (photos, médias) | Union européenne |
| Google (Firebase) | base de données des parties et des comptes | Union européenne (Belgique) |
| Google (Firebase Authentication) | service d'authentification | États-Unis |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | acheminement des notifications vers les appareils Android et le web | États-Unis |
| Apple (APNs) | acheminement des notifications vers les appareils iOS | États-Unis |
| Resend | acheminement des e-mails de support, de confirmation d'adresse et de réinitialisation du mot de passe | États-Unis |
| YouTube (Google) | lecture des vidéos intégrées à certains jeux, via le lecteur « sans cookie » (youtube-nocookie.com) ; les vignettes des vidéos sont chargées depuis les serveurs de YouTube | États-Unis |
| GIPHY (Meta Platforms) | recherche et affichage des GIF du chat, à votre demande | États-Unis |
Google, Apple, Resend et Stripe agissent comme sous-traitants et n'utilisent pas vos données pour leur propre compte. GIPHY et YouTube traitent les requêtes qui leur parviennent selon leurs propres politiques de confidentialité — et ne reçoivent quelque chose que lorsque vous utilisez la fonction concernée (panneau GIF, lecture d'une vidéo).
Les transferts vers les États-Unis s'appuient sur la décision d'adéquation « EU-US Data Privacy Framework » de la Commission européenne et, à titre subsidiaire, sur les clauses contractuelles types de la Commission intégrées aux contrats de sous-traitance de ces prestataires. Vous pouvez en demander une copie via le formulaire d'aide.
5. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
| Droit | Comment l'exercer |
|---|---|
| Accès et portabilité | « Mon compte » → Exporter mes données : téléchargement immédiat de tout ce que nous détenons sur vous |
| Rectification | « Ma fiche » : chaque champ est modifiable |
| Effacement | « Mon compte » → Supprimer mon compte (voir §6) |
| Opposition, limitation, toute autre demande | formulaire d'aide |
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr.
6. Supprimer votre compte et vos données
La suppression est immédiate et se fait depuis l'application, sans avoir à nous écrire :
- ouvrir coolanim.web.app ou l'application ;
- se connecter, puis ouvrir « Mon compte » ;
- choisir « Supprimer mon compte » et confirmer.
Sont alors effacés : votre compte de connexion, votre fiche animateur et sa photo, votre présence dans l'annuaire, vos messages privés, vos avis, votre appartenance à une structure et son journal d'activité, et les jetons de notification de vos appareils. Les messages d'aide et signalements déjà envoyés sont conservés jusqu'à leur échéance de 12 mois, au titre du suivi de la modération.
Ce que la loi nous oblige à garder. Parce que CoolAnim héberge des contenus que vous écrivez — les salons, la messagerie, l'annuaire, les avis —, la loi française nous impose de conserver, après la fermeture de votre compte, de quoi identifier l'auteur d'un contenu si la justice nous le demande (article 6 de la loi pour la confiance dans l'économie numérique et décret n° 2021-1362). Nous gardons donc à part, et uniquement :
| Donnée conservée | Durée après la fermeture du compte |
|---|---|
| Votre pseudonyme | 1 an |
| Vos nom et prénom, et l'adresse e-mail de votre compte | 5 ans |
Rien d'autre n'est conservé : ni vos messages, ni vos photos, ni votre fiche, ni vos avis. Ces quelques champs sont rangés dans un emplacement fermé à l'application elle-même — aucun écran, aucune fonctionnalité et aucun autre animateur n'y a accès — et ne servent qu'à répondre à une réquisition judiciaire. Ils s'effacent automatiquement à l'échéance. C'est une obligation légale : elle s'impose à nous même lorsque vous demandez la suppression de vos données, et c'est la seule exception à cette suppression.
Si vous ne parvenez plus à vous connecter, passez par le formulaire d'aide en indiquant l'adresse e-mail du compte : la suppression est faite manuellement sous 30 jours.
Sauvegardes. Une copie de sécurité des comptes et des fiches est prise chaque jour et conservée trente jours, puis effacée automatiquement. Elle sert uniquement à rétablir des données perdues par une panne ou une erreur de manipulation. Votre compte disparaît de l'application immédiatement ; il disparaît des sauvegardes au plus tard trente jours après. Ces copies sont chiffrées par le disque sur lequel elles sont conservées et ne sont jamais transmises à un tiers.
7. Mineurs
CoolAnim s'adresse aux animateurs, professionnels ou bénévoles. La création d'un compte est réservée aux personnes de 15 ans ou plus. Aucun compte n'est créé pour les participants aux activités, et les données les concernant ne sont conservées que le temps de la partie : 24 heures pour la plupart des jeux, jusqu'à 15 jours pour une partie de Killer ou de rallye photo, qui dure plusieurs jours (§2.3). Le sondage « Top Réponses » (§2.6) est ouvert à tous, sans compte ni vérification d'âge : le nom y est facultatif, à laisser vide avant 15 ans.
8. Liens vers des sites marchands
La boutique de matériel renvoie par défaut vers Casal Sport, Decathlon, Cdiscount et Label Emmaüs, sans lien affilié. Si vous choisissez Amazon dans la boutique, les liens deviennent affiliés : un achat effectué après avoir suivi l'un d'eux peut donner lieu à une commission, sans surcoût pour vous. Ce choix est gardé dans le stockage local de votre navigateur et n'est transmis à personne. CoolAnim ne reçoit de ces sites aucune information sur votre identité ni sur vos achats. Une fois sur l'un d'eux, ce sont ses conditions et ses traceurs qui s'appliquent.
9. Modifications
Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec une nouvelle date de version en tête. Les changements substantiels sont annoncés dans l'application.